Управленческая архитектура является базовым уровнем проектирования системы управления спортивным проектом. На данном этапе формируется управленческий каркас проекта: структура управления, контуры принятия решений, распределение ролей и механизм управленческого контроля.
Архитектура управления формируется как система взаимосвязанных управленческих элементов, обеспечивающих устойчивость тренировочной среды, прозрачность управления и возможность масштабирования проекта.
Этапы проектирования системы управления спортивной организацией1. Предварительная диагностика проекта — бесплатно онлайн-встреча · 30 минутРабота начинается с предварительной диагностики проекта.
На этапе анализируется:
— масштаб спортивного проекта;
— структура направлений и секций;
— текущая система управления;
— сложность управленческой модели;
— и базовые риски управляемости.
Результат этапа: понимание структуры проекта, объёма архитектурной работы и формата дальнейшего взаимодействия.
2. Первая рабочая сессия - аналитический разбор проектаФормат встречи — до 60 минут.
На рабочей сессии проводится детальный разбор структуры проекта и фиксируются ключевые управленческие параметры.
В рамках этапа:
— анализируется структура спортивного проекта;
— фиксируется система секций и тренировочных групп;
— определяется состав тренерского штаба;
— анализируется действующая система управления;
— формируются ключевые управленческие задачи проекта.
Результат этапа: формирование рабочего запроса на разработку архитектуры управления.
3. Формирование листа исходных данныхПосле рабочей сессии заказчику направляется структурированный лист сбора данных.
В него входят:
— структура проекта;
— спортивные направления;
— количество тренировочных групп;
— управленческие роли;
— действующие инструменты управления.
На основании полученных данных формируется архитектурный план проектирования системы управления.
4. Аналитическая работа и проектирование архитектурыПосле получения исходных данных начинается основной этап аналитической работы.
В рамках этапа:
— проводится анализ структуры проекта;
— проектируется архитектура управления;
— формируется управленческая модель;
— разрабатываются управленческие контуры;
— создаётся карта управленческих рисков.
Срок разработки: до 14 рабочих дней.
Результат этапа: сформирован архитектурный каркас системы управления проектом.
5. Дополнительная рабочая сессия /при необходимости/Проводится дополнительная онлайн-сессия для уточнения архитектурных решений и согласования управленческой модели.
Формат: до 60 минут.
Что входит в архитектуру управленияВ рамках разработки формируются:
Управленческая схема проекта— структура управления;
— иерархия ролей;
— уровни принятия решений;
— управленческие контуры взаимодействия.
Карта ролей и зон ответственности— зоны ответственности;
— зоны контроля;
— зоны отчётности;
— и механизмы взаимодействия между ролями.
Регламент управленческого взаимодействия— порядок постановки задач;
— формат передачи информации;
— управленческая отчётность;
— система обратной связи;
— и порядок принятия решений.
Контур управленческой дисциплины— контроль исполнения задач;
— контроль тренировочной дисциплины;
— фиксация отклонений;
— алгоритмы управленческой реакции.
Контуры управления проектом— стратегический контур;
— операционный контур;
— аналитический контур;
— контур контроля качества среды.
Карта управленческих рисков— риски перегрузки;
— риски управленческих конфликтов;
— риски нестабильности групп;
— риски потери управляемости проекта.
Документы, которые получает организацияПо итогам работы организация получает архитектурный пакет системы управления:
— архитектурную схему структуры управления;
— карту ролей и зон ответственности;
— регламент управленческого взаимодействия;
— описание контуров управления;
— карту управленческой модели проекта;
— карту управленческих рисков;
— и архитектурный документ системы управления (20–40 страниц).
Стоимость разработки архитектурыБазовая стоимость — от 120 000 ₽
Срок разработки: до 14 рабочих дней.
Что входит в базовую стоимость
Разработка архитектуры для проекта:
— до 3 спортивных направлений;
или — до 10 тренировочных групп.
В стоимость входят:
— анализ структуры проекта;
— проектирование архитектуры управления;
— разработка управленческой модели;
— формирование контуров управления;
— разработка карты управленческих рисков;
— подготовка архитектурного документа.
Дополнительные конфигурации проектаСтоимость может увеличиваться в зависимости от:
— количества спортивных направлений;
— количества тренировочных групп;
— сложности структуры управления;
— количества площадок и филиалов.
Дополнительные спортивные направления:
+50 000 ₽ за направление.
Результат внедренияОрганизация получает системную модель управления спортивным проектом, позволяющую:
— обеспечить управляемость спортивных направлений;
— выстроить систему ролей и ответственности;
— стабилизировать тренировочный процесс;
— снизить управленческие риски;
— и подготовить проект к внедрению аналитической модели, методической системы и цифрового контура управления.
Подробнее о контуре► Перейти на страницу направления